最終更新日:2018年02月09日
この記事の監修者
株式会社澤村(SAWAMURA)
山々に囲まれ、琵琶湖を臨む滋賀県高島市。
株式会社澤村は1950年の創業以来、地域とともに歩みながら、信頼・実績・技術を受け継いできました。
現在、フィールドは滋賀・京都・福井まで広がり、130名を超えるスタッフと共に、設計・施工の一貫体制でお客さまのご要望にお応えしています。
本コラムは株式会社澤村が運営する工場建築・倉庫建築に関するお役立ちコラムです。
事務室や応接室のリフォームを考えてみませんか？
工場倉庫ならではとも言える3K「きつい、汚い、危険」というネガティブなイメージからの脱却を図る事業主が増えた近頃では、お客様との大事な折衝の場でもある応接室や事務室のリフォームに挑戦する会社が大変多く見受けられるようになりました。
製造現場における品質や安全性のみを重視する会社にとって、基本的に従業員が使わない応接室や事務室のリフォームを行うメリットはあまり感じられないかもしれません。
しかし実際は、こうした会社の顔とも言える空間の改修を行うと、工場全体にさまざまな好循環が生まれるのです。
古くゴチャゴチャした応接室や事務室の問題点
業界内でも老舗と言われる工場の中には、昭和の時代を彷彿とさせる応接セットを未だに使っている会社も少なからず見受けられます。
こうした応接室を持つ会社の事業主の中には、「物を大事にする」とか「古き良きものを長く使う」といった考え方を持つ方々も意外に多い実態があるようです。
しかしその応接室を訪れたお客様が「新しい技術」や「新しい製品」を求めている場合、あまりにも時代遅れの空間に仕上げられた応接室を見て不安や違和感を覚えることもあるのです。
第一印象は非常に重要
新しいお客様をお迎えする応接室は、会社の第一印象を良くする上で欠かせない存在だと考えられています。
例えば、五感を刺激するようなオブジェの置かれたお洒落なIT会社のオフィスに入ると、多くの人が「この会社なら新しい何かを生み出してくれそうだ！」という期待を持つことができます。
これに対してあまりにも古いインテリアやタバコ臭いの染み付いた応接室は、その会社の製品がどんなに素晴らしくても、その会社により良いイメージを抱きにくくなってしまうのです。
乱雑な事務室もNG
応接室近くにある事務室も、会社の整理整頓や安全対策をアピールする意味でも、なるべく環境を整えておくべき存在だと言われています。
デスクの上に余計な資料がなく、ファイルなどがきちんと整理されている事務所は、お客様に「自分の製品も大事に扱ってもらえそうだ」という好印象を与えます。
またそれなりに綺麗な環境のオフィスは、事務処理の作業効率を高めるメリットもありますので、事務手続きがなかなか進まない、紙資料がよく紛失するといった問題を抱えている場合は、応接室と一緒に事務室のリフォームも検討してみた方が良いと言えるでしょう。
